1. 股东和法人代表
根据中国公司法规定,企业股东必须是年满18岁以上的自然人或法人。
中国公司必须有法人代表,并且依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。

2. 公司名称
企业名称不能重复。
由于行业性质及经营范围与注册资本有关,并需要经工商局批核,故企业应准备3个名称给我们代为查册。
中国企业的命名法一般是按“地区 (即所在城巿) + 商号 + 行业 + 组织形式”。
内资和外资企业命名的不同之处在于外资企业不用于地区后面加上“省、巿、县”等字眼。
外资企业名称一般有以下几种排法:
- 将“地区”放在“商号”前
- 以(“地区”)放在“公司商号”和“行业”之间
- 以(“地区”)放在“行业”和“组织形式”之间
至于外商代表办事处,则只需在原有公司名称后加上“地区 (即所在城巿) + 代表处 (或分公司)”。

名称包含“省份”的,要先得省工商局批准,名称包含“中国”的,要先得到国家工商局批准。另外,若名称包含亚洲、亚太、国际、发展、开发、总公司、集团公司等比较宏大的字眼,公司必须经国家工商局批准,一般要有配合的规模,而注册资本的限制亦会相应提高。故此,企业取名的时候亦需要考虑到这一点。

3. 经营范围
中国公司的营业执照上会明确指定该企业的经营范围。注册资本较大的,经营范围的限制将适当放宽。
不过,如果涉及以下的特殊行业,必须先申请特别准证。

例如:加油站、成品油仓储、屠宰、教育、宗教团体、拍卖业、典当业、刻章业、停车场、律师、会计服务、代理记账、人才仲介、职业介绍、出国留学机构、投资移民机构、建筑、装饰、工程、企业资质、道路货运、网吧、出版印刷、化妆品、药品、食品生产经营、旅行社、医疗机构、药品及器械、安技防产品经营、农药、保险业、银行业等等。

4. 注册资本的要求与出资期限
注册资本是经公司登记机关注册的资本额,即出资人实缴的出资额的总和,反映公司的法人财产权。
所有的股东投入的资本一律不得任意抽回。
在公司成立之后,该笔资本即由公司行使财产权。
依照《公司法》规定,公司的注册资本必须经法定的验资机构,包括注册中国会计师事务所和审计事务所发出验资
证明,以证明该公司注册资本数额的合法性。
中国公司注册资本是根据公司类型来厘定的,最低注册资本是人民币3万元,具体以行业和各地政府的要求为准。
有限责任公司注册资本则不得少于下列最低限额。

行业类型 最低注册资本
以生产经营为主 50万元人民币
以商品批发为主 50万元人民币
以商业零售为主 30万元人民币
以科技开发、谘询或服务性为主 10万元人民币

至于经营特殊行业的有限责任公司,其注册资本是由法律、行政法规另行规定,最低限额会较以上限额为高。
一般而言,外资企业的出资要求为100万元人民币以上。

5. 出资期限
除了一人有限公司必须一次性缴清出资额外,各类法人企业都可以选择分期缴付注册出资额。
而外资公司在中国设立的代表处并不需要注册资本到位。

内资有限公司 外商独资企业 中外合资企业 中外合作企业
第一期出资:应在营业执照签发之日起3个月内
缴付不低于 资本的20%;
最后一期:于2年内缴清余下的80%。
外商所占股份不得低于25% 合作各方的出资比例以合作合同为依据

第一期出资:在营业执照签发之日起3个月内,
合营各方应缴清其认缴出资额的15%;
最后一期:依照注册资本的数额而有不同的期限

出资形式基本上有5种,分别为:货币、实物、工业产权、非专利技术和土地使用权。唯以实物作出资形式,
出资总额不得低于注册资本的30%。

6. 独立的经营场所
所有的中国公司,包括外商中国代表处,都要求具有独立的经营场所。在申请企业时,每个企业必须有单独的商用写字楼,并提交相关的租约或国土局签发的房产证。某些行业还需通过消防及环保等部门审批。

7. 银行的基本账户开户和非基本帐户
中国公司必须开立一个基本帐户,以供企业作日常办理转帐资金收付和办理现金收付;至于非基本帐户是单位基本帐户的附属帐户,只可存入现金或转帐,不可提取现金,如:纳税帐户、增资帐户等。
公司可视乎需要而增设多个非基本账户,但只能拥有一个基本账户。
通常,内资企业要开(临时)户后才领取营业执照,而外资企业则先领取执照后才能开户。

8. 进出口权需要独立申请
进出口权是指生产企业与科研单位不必经过外贸公司的代理而自身拥有的进出口经营权,企业可以自理报关,直接进出口符合规定的产品。
在中国,企业要取得自营进出口权必须要独立申请。
自2006年3月1日起,外商投资企业也可以申请和内资企业一样自由的进出口权资格。

9. 年检及年审
中国公司注册完成后,从次年起每年必须向工商行政管理局、质量技术监督管理局、国税、地税进行年度年检。年检时间为每年的3月1日至6月30日,分别对公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等进行
年检。
此外,外资公司还要每年进行审计,审计报告应随年检资料一并上报。内资公司则不一定需要进行年审,详情可向当地税局确认。

10. 报税
中国公司与海外公司在报税方面的分别在于:中国公司在注册完毕后30日内必须向国税局和地税局进行税务申报,分为月报、季报、年报三种;而海外公司则是在每年度结束并完成年审后才进行税务申报。
根据税收的属性,中国税务部门可分为国税和地税两个不同的系统,主要的税种包括有:
  增值税、消费税、营业税、关税、资源税、城镇土地使用税、企业所得税、个人所得税、城建税、土地增值税、车辆购置税、房产税、车船税、印花税等。
其中增值税、消费费、营业税、个人所得税必须按月向当地主管税务机关进行申报,企业所得税必须按季向当地国税部门进行申报,并于年度结束后五个月内缴清。
拥有进出口经营权的公司还需要向国税局申报“免、抵、退”税。

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